הקו החם של קודא 058-7448148

טבלת פגישות בזום ובטלפון

סיכום פגישת ועדת קוד"א ארצית 2.12.20

דו"ח היו"רים:

יו"ר קוד"א נעמי
הקימה ועדה קטנה הכוללת בתוכה את היו"רית, סגן היו"ר והמזכירה (נעמי, אלכסי ואיריס) לצורך החלטה על סדר היום של כל מפגש, לפי בקשות ועדכונים מחברי הועדה)

יו"ר ועדת תרגום – חזי
מעדכן על תרגום, עד כה, של 7 סיפורים קצרים.
מתוכננים להפיץ סיפרון של 10 סיפורים ובהמשך להוציא ספר גדול יותר.

יו"ר ספרות – יזהר
שולח הרבה ספרות לכל רחבי הארץ.
התשלום על הספרות עובר מהקונים ישירות לחשבון קוד"א.
כרגע יזהר משלם מכיסו הפרטי על המשלוחים וקוד"א תחזיר לו את הכסף.
נמכרה ספרות בשווי כ- 1000 ₪.
הוצאות משלוח ששולמו מכיסו הפרטי של יזהר – 69 ₪.

  • הובא לידיעתו של יזהר שהכיתוב בספרון אמירות חיוביות, יצא קטן מדי. העניין יטופל מול בית הדפוס.
    בינתיים חלק מהחוברות עם הכיתוב הקטן יועברו לתרומה וחלק יוכלו להמסר בהמשך כמתנה לחברים חדשים *

גזבר – מירון
היתרה בחשבון היא 20371 ש"ח. החודש היו הוצאות בסך 4311 ש"ח על ספרות ועריכה.
הכנסות 2376 ש"ח מספרות ותרומות.
היות שאי אפשר לפתוח חשבון בבנק על שם קוד"א, עלו האופציות לפתוח חשבון על שמו של מירון בבנק הדואר.
אופציה נוספת היא להתנהל עם כרטיס חיצוני אך העמלות הן מאוד גבוהות. כל הפקדה עולה 7 ₪.
הועלה החשש לגבי מיסוי שעשוי להיות מוטל על מי שהחשבון רשום על שמו בין אם עצמאי ובין כשכיר.
הגזבר שאל באיזו מידה קוד"א יכולה להיות ערבה לו במידה ויהיו בעיות עם החשבון ונענה שהוא לא יצטרך להתמודד עם זה לבד

יו"ר מל"ץ – הילי
החודש נעשתה היכרות עם חומרים, מסורות ועקרונות קודא מהארץ ומחו"ל, לצורך תכנון אופי הפרסום לחברים חדשים מחוץ לחדרי קודא.
פעילות מתוכננת:
המשך היכרות עם החומרים הנ"ל.
הוצאת מתווה פרסום.
קבלת אישור/הערות הוועדה למתווה. (ועדה ארצית? מל"צ?)
פניה לחברי קודא לתת שירות בסיוע למימוש המתווה. (למשל עזרה בעיצוב, ניסוח וכדו'.
לצורך העניין הוקמו 3 צוותים וכל אחד בחר מקומות שמוכרים ו/או נגישים לו ויתחיל לעבוד מולם. מקומות כגון מרכזים לטיפול במשפחה, מרכזים לשלום המשפחה, אקדמיה.מוסדות ובתי סוהר.
ובכלל להגיע לקהל הרחב בישראל.

יו"ר תרבות – שרהל'ה
מדווחת שיש איתה עוד 5 חברים בוועדה.
עלה רעיון לקיים מיני מרתון אחת לחודש כל פעם בנושא אחר.
את המיני מרתון תארגן ותארח כל חודש קבוצה אחרת לפי נושא שתבחר.
ניתן לקיים את מפגש המיני מרתון על זמן מפגש הקבוצה המארחת.
בנוסף, התקבלה החלטה לקיים סדנאות, במטרה להעלות ולהעמיק בנושאים הקשורים לתכנית.
לדוגמא:

  • מאמנות.ים בקוד"א.
  • ההורה הפנימי.
    לצורך העניין הכל יהיה מתואם עם וועדת תרבות המוכנה להדריך ולעזור בארגון הסדנה.
    הועדה מזמינה חברים שמעוניינים לתת שרות בנושא גרפיקה/ עיצוב פלאייר, עולם הדיגיטל (עריכת סרטונים, קליפים וכדומה)
    ניתן לפנות בעניין ל:
    שרהלה: 054-342-1124
    חמי: 052-667-7224

יו"ר אתר – חמי
קיבל גישה למייל של קוד"א.
יצר קשר עם נציג החברה המתחזקת את האתר לצורך עזרה עתידית.
יחד עם חברים נוספים שהתנדבו לתת שירות, החלו בפיתוח תוכניות עבודה.
מתוכנן לשים דגש על פניה לחבר החדש.
פנה לאמת פרטי קשר של חברים הרשומים באתר.
תוכניות עתידיות כוללות בתוכן, הוספת חומרים מתורגמים מחו"ל.
הוספת מידע לציבור בשפות נוספות המדוברות בארץ.

נציגה בועדה העולמית – ענבל
יצרה קשר עם הועדה העולמית והחלה לקבל מהם מיילים.
בינתיים אין עידכונים שחשוב לעדכן בארץ.

לצורך פתיחת זום ותחזוקו נוצר הצורך בשירות של אחראי.ת וס. אחראי.ת זום.
ברוב קולות נבחרו לתפקידים:
אחראית זום – עינתי
סגנית אחראית זום – מירב

אחראיות זום – עינתי ומירב
נתנו הסבר על הזום.
חשבון זום חודשי עולה 15 דולר.
כל קבוצה תקבל קישור משלה.
לכל קבוצה צריך להיות מארח.ת וע. מארח.ת.
המארחים יקבלו הדרכה מאחת מאחראיות הזום.
החשבון הוא לעד 100 משתתפים.
במידה ובמיני מרתונים או כנסים יהיו מעל 100 משתתפים, ניתן להרחיב באופן חד פעמי.
אם משלמים מנוי לשנה זה יוצא עוד פחות.
האחראיות מבקשות דיווח מהקבוצות מי בטלפון ומי בזום.
לציין שבעת כתיבת הפרוטוקול מספר ימים לאחר הפגישה, נפתח בשעה טובה ומוצלחת זום ארצי

החלטות מצפון שעברו:

  • אם יש שתי קבוצות זום שנופלות על אותה משבצת זמן בזום, הן תתאחדנה. (מניסיון, קבוצות שהתאחדו מאוד
    התחזקו)
  • כל קבוצה שהיתה בזום פרטי עד כה, מחוייבת מעתה לעשות זאת דרך הזום הארצי. הנימוק להחלטה הזאת ברוח התוכנית ושומרת על כך שלא יהיה מצב של שליטה של בעל החשבון הפרטי בשאר חברי הקבוצה (שיכול ביום אחד לסגור את החשבון).

*עברה ההחלטה שחשבון קוד"א
הארצי, יפתח ע"י מירון, הגזבר
בבנק הדואר.

*הספרונים שלא יצאו טוב בעריכה
יועברו לתרומה ולחלוקה לחדשים.
קבוצה שרוצה אותם, תישא
בעלות המשלוח.

*הועדה אישרה לפרסם באתר את
הפורמט בלשון נקבה.

הועלתה האפשרות שקוד"א תהפוך לעמותה וצריך לבדוק במה זה כרוך.

פגישתנו הבאה יום רביעי 6/1/21 16:30

לפעם הבאה:

  • מצפון לגבי איזה הודעות לפרסם
    באתר.
  • לבקש מנציגי הקבוצות לעודד
    מתן שירות, אם זה בזמן ההודעות
    או ע"י נותני מסר.
  • לשלוח תזכורות לקבוצות לאייש
    את תפקידי השירות.

בשירות אוהב
יו"ר נעמי
ס. יו"ר אלכסי
מזכירה איריס

פורסם: 06/01/2020 10:13

צור קשר

    שם (חובה)

    דואר אלקטרוני (חובה)

    נושא

    תוכן ההודעה